1. Niniejsza Polityka prywatności Sklepu Internetowego „www.nattofoto.pl”
zawiera informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1).
2. Poniżej zostały zdefiniowane zwroty, używane z dużej litery w niniejszym
Regulaminie:
a) Administrator – Natalia Jonszta prowadząca działalność gospodarczą pod firmą
Natalia Jonszta – Natto foto and grafia , ul.Francuska 108A/4 40-057 Katowice
NIP: 9542870653 telefon: 517542311 poczta elektroniczna:
nattofotoandgrafia@gmail.com;
b) Klient – osoba fizyczna, która ukończyła 18 rok życia, posiadająca pełną zdolność
do czynności prawnych, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej, ale mogąca we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać
zobowiązania, która korzysta ze Sklepu Internetowego;
c) Konto – zbiór informacji przechowywanych w Sklepie Internetowym oraz w
systemie teleinformatycznym Sprzedającego dotyczących danego Klienta oraz
składanych przez niego Zamówień i zawieranych Umów;
d) Polityka – niniejszy dokument;
e) RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119, s. 1).
f) Sklep Internetowy – sklep internetowy prowadzony pod adresem
www.nattofoto.pl;
g) Umowa – umowa sprzedaży w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. –
Kodeks cywilny (Dz.U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.) zawierana na odległość,
tj. za pośrednictwem Sklepu Internetowego pomiędzy Sprzedającym, a Klientem
h) Zamówienie – deklaracja Klienta w przedmiocie woli zakupu usługi fotograficznej,
uzewnętrzniona za pośrednictwem Sklepu Internetowego.
3. Administratorem Twoich danych osobowych jest Natalia Jonszta prowadząca
działalność gospodarczą pod firmą Natalia Jonszta – Natto foto and grafia, ul.
Francuska 108A/4 40-057 Katowice, NIP: 9542870653, telefon: 517542311
4. Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez przesłanie pisma na adres
wskazany w zdaniu pierwszym lub poprzez przesłanie wiadomości za pośrednictwem
poczty elektronicznej na adres: nattofotoandgrafia@gmail.com
5. Dane osobowe wszystkich Klientów Sklepu Internetowego, w tym Klientów
składających Zamówienie jako „Gość” przetwarzane są przez Administratora:
a) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Klientom
treści gromadzonych w Sklepie Internetowym – podstawą prawną przetwarzania
jest niezbędność przetwarzania do wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) w celu realizacji Zamówień w Sklepie Internetowym zarówno poprzez założenie
Konta lub jako „Gość” – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność
przetwarzania do wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c) w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą Konta w Sklepie
Internetowym – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania
do wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie danych podanych
fakultatywnie – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
d) w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze,
wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów
o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
e) w celu obsługi reklamacji – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność
przetwarzania do wykonania mowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO);
f) w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi –
podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie jego praw;
g) w celach marketingowych Administratora tj. w celu realizowania działań
marketingowych, które mogą polegać na kierowaniu za pośrednictwem poczty
elektronicznej powiadomień o ofertach lub treściach zawierających informacje
handlowe lub prowadzeniu innego rodzaju działań związanych z marketingiem
bezpośrednim Towarów – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Osoby, które składają Zamówienie poprzez założenie Konta, podają dane osobowe
niezbędne do utworzenia i obsługi Konta. Podanie danych oznaczonych jako
obowiązkowe jest wymagane w celu założenia i obsługi Konta, a ich niepodanie
skutkuje brakiem możliwości założenia Konta. Podanie pozostałych danych jest
dobrowolne.
7. Osoby, które składają Zamówienie poprzez jako „Gość”, podają dane osobowe
niezbędne do zrealizowania Zamówienia. Podanie danych oznaczonych jako
obowiązkowe jest wymagane w celu złożenia Zamówienia, a ich niepodanie skutkuje
brakiem możliwości złożenia Zamówienia.
7. Złożenie Zamówienia przez Klienta skutkuje przetwarzaniem jego danych osobowych.
Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia
i obsługi Zamówienia, a ich niepodanie skutkuje brakiem jego realizacji. Podanie
pozostałych danych jest fakultatywne.
9. Administrator świadczy usługę newslettera osobom, które w tym celu podały swój
adres poczty elektronicznej. Podanie danych jest wymagane w celu świadczenia
usługi newslettera, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości jego wysyłki. Dane
osobowe są przetwarzane:
a) w celu świadczenia usługi wysyłki newslettera – podstawą prawną przetwarzania
jest niezbędność przetwarzania do wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) w przypadku kierowania do Klienta treści marketingowych w ramach newslettera –
podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie
newslettera;
c) w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed
roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.
11. Jeżeli Klient wyraził zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych za
pośrednictwem korespondencji elektronicznej, wiadomości tekstowym SMS oraz
innych środków komunikacji elektronicznej, dane osobowe Klienta będą przetwarzane
dla celu wysłania takich informacji. Podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony
interes Administratora polegający na wysyłce informacji marketingowych w granicach
udzielonej przez Klienta zgody (marketing bezpośredni). Użytkownik ma prawo
sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Dane będą przechowywane w tym celu przez okres istnienia prawnie uzasadnionego
interesu Administratora, chyba że Klient sprzeciwi się otrzymywaniu informacji
marketingowych.
12. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej
usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas
świadczenia usługi lub realizowania Zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej
zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w
przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes
Administratora.
13. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie
jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed
nimi, a także, gdy uzasadnione jest to realizacją obowiązków ustawowych ciążących
na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i
przepisów o rachunkowości. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie
usuwane lub anonimizowane.
14. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
a) prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie
Administrator przekazuje Klientowi informację o przetwarzaniu danych osobowych,
w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie
posiadanych danych, podmiotach, którym dane osobowe są ujawniane
i planowanym terminie ich usunięcia;
b) prawo uzyskania kopii danych – na tej podstawie Administrator przekazuje
Klientowi kopię przetwarzanych danych, które jego dotyczą;
c) prawo do sprostowania – na tej podstawie Administrator usuwa ewentualne
niezgodności lub błędy dotyczące przetwarzanych danych osobowych oraz
uzupełnia je lub aktualizuje, jeśli są niekompletne lub uległy zmianie;
d) prawo do usunięcia danych – na tej podstawie można żądać usunięcia danych,
których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla
których zostały zebrane;
e) prawo do ograniczenia przetwarzania – na tej podstawie Administrator zaprzestaje
dokonywania operacji na danych osobowych, z wyjątkiem operacji, na które
wyraził zgodę Klient oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami
retencji, lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np.
zostanie wydana decyzji organu nadzorczego, zezwalająca na dalsze
przetwarzanie danych);
f) prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie, w zakresie w jakim dane są
przetwarzane w związku z zawartą Umową lub wyrażoną zgodą, Administrator
wydaje dane dostarczone przez Klienta, w formacie pozwalającym na ich odczyt
przez komputer;
g) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – osoba,
której dane dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych
osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego
sprzeciwu;
h) prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – Klient może w
każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie
uzasadnionego interesu Administratora; sprzeciw w tym zakresie powinien
zawierać uzasadnienie oraz podlega ocenie Administratora;
i) prawo wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody Klienta,
ma on prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na
zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody;
j) prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych
narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych,
osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych; wniosek dotyczący realizacji praw podmiotów danych, można
złożyć na adres Sprzedającego.
15. Jeżeli Administrator nie będzie w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować
osoby składającej wniosek w oparciu o dokonane zgłoszenie, zwróci się do
wnioskodawcy o dodatkowe informacje. Odpowiedź na zgłoszenia zostanie udzielona
w ciągu miesiąca od daty jego doręczenia.
16. W związku z realizacją Zamówienia, a także prowadzeniem i obsługą Konta w Sklepie
Internetowym dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w
szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych,
podmiotom takim jak banki i operatorzy płatności, podmioty świadczące usługi
księgowe, prawne, audytowe, konsultingowe, kurierzy (w związku z realizacją
Zamówienia), agencje marketingowe (w zakresie usług marketingowych). W
przypadku reklamacji dane Klienta mogą zostać przekazane dystrybutorowi
produktu, producentowi lub gwarantowi, w zależności od konkretnego towaru
objętego uprawnieniami. W przypadku uzyskania zgody Klienta jego dane mogą
zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów
marketingowych.
17. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących
Klienta właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia
takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z
przepisami obowiązującego prawa.
18. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane
osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede
wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w
zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
Administrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były
rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i
współpracowników.
19. Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym różni
się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator
przekazuje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy tylko wtedy, gdy jest
to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim
poprzez:
a) współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach,
w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
b) stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję
Europejską;
c) stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ
nadzorczy;
d) Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza
Europejski Obszar Gospodarczy na etapie ich zbierania.
REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA
Nazwa i dane kontaktowe administratora danych osobowych („Administratora”):
Nazwa: Natalia Jonszta – Natto foto and grafia
Adres: ul.Francuska 108A/4 40-057 Katowice
Email: nattofotoandgrafia@gmail.com
Telefon: 517542311
Lp. | Kategorie osób, których dane dotyczą | Cel przetwarzania | Kategorie danych | Źródło danych | Planowany termin usunięcia kategorii danych | Kategorie odbiorców, którym dane zostaną udostępnione | Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa zgodnie z art. 32 ust. 1 |
1. | Klienci będący osobami fizycznymi oraz osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą | Zawarcie i wykonanie umowy cywilnoprawnej; cele marketingowe, w tym w celu oferowania przez Administratora produktów oraz usług; spełnienie wymogów wynikających z przepisów podatkowych, w tym wystawianie, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji podatkowej; dochodzenie roszczeń w razie braku zapłaty wynagrodzenia przez Klienta lub obrona przed roszczeniami dochodzonymi przez Klienta | Imię, nazwisko, firma, numer PESEL, adres zamieszkania lub prowadzenia działalności gospodarczej, numer NIP, dane kontaktowe (nr telefonu, adres mailowy), inne informacje przekazane przez Klienta konieczne do świadczenia usług | Klienci | Do zakończenia obowiązywania umowy z Klientem, a następnie do upływu przedawnienia roszczeń związanych z umową zawartą z Klientem oraz do przedawnienia roszczeń podatkowych | Natalia Jonszta oraz podmioty świadczące usługi informatyczne, które łączy stosunek cywilnoprawny z administratorem, a także podmioty świadczące na rzecz administratora usługi prawne, księgowe, podatkowe, usługi techniczne (np. rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych) oraz inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Natalii Jonszty na podstawie zawartej z umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych; sądy powszechne lub administracyjne, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, organy administracji skarbowej, inne organy administracji publicznej, Poczta Polska S.A., dostawcy towarów i usług | Szafy zamykane na klucz, który umieszczany jest sejfie. Komputer zabezpieczony hasłem. |
2. | Dostawcy towarów i usług na rzecz Administratora będący osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, którym ustawa nadała zdolność prawną oraz ich pracowników, zleceniobiorców, podwykonawców lub innych osób z którymi łączy je jakikolwiek stosunek prawny | Zawieranie i wykonywanie umów (sprzedaży, świadczenia usług); spełnienie wymogów wynikających z przepisów podatkowych, w tym wystawianie, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji podatkowej oraz przechowywanie dowodów księgowych; dochodzenie roszczeń w razie wyrządzenia szkody wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub w celu obrony przed roszczeniami dochodzonymi przez Dostawców towarów lub usług | Imię, nazwisko, firma, numer PESEL, NIP, dane kontaktowe (nr telefonu, adres mailowy), adres zamieszkania lub prowadzenia działalności gospodarczej | Dostawcy towarów i usług | Do zakończenia obowiązywania umowy z Dostawcą towarów lub usługt, a następnie do upływu przedawnienia roszczeń związanych z umową zawartą z Dostawcą towarów lub usług oraz do przedawnienia roszczeń podatkowych | Podmioty świadczące na rzecz administratora usługi prawne, księgowe, podatkowe, usługi techniczne (np. rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych) oraz inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Natalii Jonszty na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych; sądy powszechne lub administracyjne, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, organy administracji skarbowej, inne organy administracji publicznej, Poczta Polska S.A., dostawcy towarów i usług | Szafy zamykane na klucz, który umieszczany jest sejfie. Komputer zabezpieczony hasłem |
Dane ujęte w rejestrze nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
PLIKI COOKIES
1. Portal na którym jest prowadzony Sklep Internetowy „www.nattofoto.pl”
wykorzystują pliki cookies.
2. Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki
tekstowe, zapisywane przez serwery na urządzeniu końcowym użytkownika portalu.
3. Przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies
wurządzeniu końcowym użytkownika portalu. Użytkownicy portalu mogą jednakże
dobrowolnie, w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies.
Ustawienia te mogą bowiem zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby
blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki
internetowej, bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu
użytkownika portalu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi
plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki
internetowej).
4. Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie plików cookies oznacza, że będą one
zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika portalu, a tym samym będziemy
przechowywać informacje w urządzeniu końcowym użytkownika portalu i uzyskiwać
dostęp do tych informacji, dbając przy tym, aby zapewnić odpowiednie
bezpieczeństwo przekazanych danych. Zapewniamy również, że powyższe będziemy
czynić z poszanowaniem prawa każdej osoby do ochrony swojej prywatności.
Pragniemy jednak wskazać, że wyłączenie stosowania plików cookies może
spowodować utrudnienia w korzystaniu z niektórych usług w ramach portalu.
5. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
a) dostosowania zawartości stron internetowych portalu do preferencji użytkownika
portalu oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, aby portal spełniał
w jak największym stopniu oczekiwania użytkownika portalu;
b) tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy
portalu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury
i zawartości dla dobra użytkownika portalu;
c) przechowywania danych sesyjnych.